À quoi sert l’application PowerPoint ?
- L’application est utilisée pour des diaporamas ou des présentations de documents en les accompagnant de textes courts qui structurent le discours du présentateur.
L’application peut être utilisée à différentes fins :
- Pour présenter en diaporama animé une collection de photos, une rétrospective à l’occasion d’un évènement particulier,
- Pour accompagner une conférence par la présentation de documents, de textes (titres et brefs commentaires, de dessins),
- Pour constituer des vidéos à des fins de diffusion, ponctuelle ou en continu.
Les présentations sont créées à partir de l’application :
- C’est un espace de travail qui permet de constituer des diapositives, en organiser leur composition, leurs titres, leurs graphismes, leurs illustrations ;
- Les éléments qui apparaissent sur les diapositives peuvent être animés, apparaitre dans un ordre particulier ou sans animation (ce qui n’empêche pas un aspect visuel organisé) ;
- Chaque présentation peut être structurée, avec des sommaires, des diapositives titres, des diapositives intermédiaires qui se succèdent entre les têtes de chapitre ;
- Les menus de l’application ressemblent à ceux de Word, avec des fonctions spécifiques liées à une présentation ou un diaporama.
L’utilisation de PowerPoint nécessite de connaître le vocabulaire de l’application :
- La « présentation » (*.pptx) est le format de base pour enregistrer un projet en cours de création (plus généralement), ce qui permet de l’ouvrir directement dans l’espace de travail quand on clique dessus à partir d’un dossier, par exemple ;
- Le « diaporama » (*.ppsx) est le format d’enregistrement définitif de la présentation terminée, prête à être présentée en public : en cliquant dessus à partir d’un dossier, le diaporama commencera sans dévoiler l’espace de travail de l’application ; on peut également faire un raccourci directement sur le bureau de l’ordinateur ;
- La « diapositive » (ou « slide ») correspond à une des images qui constituent ensemble la présentation ou le diaporama : il y a des formats types de titres ou d’organisation en pavés de texte ou d’illustrations permettant une homogénéité de l’ensemble, ou on peut créer ses propres modèles à partir d’un fond vierge.
Présentation d’exemples :
- Une présentation à partir de l’espace de travail (un exemple pris dans le PAFT)
- Un diaporama de conférence (PAFT),
- Une vidéo enregistrée à partir d’une présentation (permis de construire ou SPR, puis SENIOREVA),
- Une présentation fixe en format PDF (formations CCILD).
Exercice proposé pour la séance suivante :
- Élaborer le scénario d’une présentation pour un évènement prochain (personnel ou dans le cadre de l’activité du Relais).
